GDPR

Uppdaterade medlemsvillkor

I samband med införandet av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) har vi uppdaterat medlemsvillkoren, med tydligare
information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du behöver inte göra någonting för att godkänna villkoren,
men läs gärna igenom dem, och hör gärna av dig om du har frågor.

Medlemsvillkor

Nedanstående villkor måste du godkänna för att kunna bli eller vara medlem. Genom att betala ditt medlemskap accepterar du att Gold Wing Club Sweden sparar dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med de ändamål som framgår nedan.
Dina medlemsuppgifter är grunden för en bra service. Vi lagrar dina personuppgifter för
att administrera ditt medlemskap, skicka tidningen Guldklimpen och ge dig tillgång till
eventuella medlemserbjudanden.

Som organisation har vi ett ansvar för att all hantering sker enligt EU:s nya
dataskyddsförordning GDPR (2016/679), om skydd för fysiska personer med avseende
på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter. Denna
lagstiftning syftar till att skydda din personliga integritet. På  Datainspektionens
webbplats kan du läsa mer.

Vilka personuppgifter behandlas?

GoldWing Club Sweden hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig.
De uppgifter vi behöver är ditt namn, födelsedatum, postadress, e-postadress,
telefonnummer samt organisatoriska uppgifter eftersom du är ansluten till en lokalavdelning,
distrikt. Du ansvarar själv för att hålla dina uppgifter i medlemsregistret uppdaterade.

Vad vi använder dina personuppgifter till

Vi behöver dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, delge dig
information per post eller e-post och för att (beroende på typ av medlemskap) kunna
leverera medlemstidningen Guldklimpen till dig. Vi kan också behöva dina personuppgifter
för att informera dig om medlemserbjudanden, administrera deltagande i träffar, möten
eller andra aktiviteter samt för att hålla förteckningen över GoldWing Club Sweden.
Dina personuppgifter lämnas till och används av våra lokalavdelningar (distrikt) i samma syfte.
Inga personuppgifter säljs till andra organisationer eller företag. Vi använder även personuppgifterna som underlag för statistik
och till att kunna upprätthålla en god medlems- och registervård. Eftersom du har din hemvist i en lokalavdelning (distrikt) kan denna lokalavdelning behandla uppgifterna på samma sätt.

Personuppgifter om dig som funktionär

Om ditt medlemskap innefattar uppdrag som förtroendevald eller funktionär, kan
uppgifter såsom ditt namn, dina kontaktuppgifter och funktionärsbefattning lagras samt
publiceras på ett sätt som är relevant för att du ska kunna fullborda dina uppdrag och för
att andra medlemmar enkelt ska kunna få kontakt med dig.

Lagring av dina uppgifter

Dina personuppgifter och andra uppgifter knutna till ditt medlemskap sparas i vårt
medlemsregister. Då GoldWing Club Sweden har medlemmar som tekniskt och juridiskt sett
upphör att vara medlemmar på grund av för sent inbetald förnyelse av medlemskapet,
lagrar vi dina personuppgifter för att behålla din medlemshistorik, även om ditt medlemskap
upphört. Vi sparar uppgifterna upp till ett (1) år efter senaste förfallodatum på fakturan,
därefter raderas dessa. Vill du att dina personuppgifter tas bort före utgången
av denna ettåriga karenstid efter avslutat medlemskap så meddelar du detta till
GoldWing Club Sweden styrelse.
(medlemsansvarig) och då kommer dina personuppgifter att raderas enligt önskemål.
Enligt Dataskyddsförordningen har du själv rätt att när som helst under pågående
medlemskap begära att dina personuppgifter tas bort ur medlemsregistret. Vi raderar då
dina personuppgifter, men då avsäger du dig samtidigt rätten till medlemskap och din
egen medlemshistorik, eftersom medlemskap förutsätter behandling av dina personuppgifter.
Om du har skyddade personuppgifter kommer ditt medlemskap att hanteras i särskild ordning
och dina personuppgifter kommer inte att framgå av medlemsregistret eller att vara sökbara.
Om du inte vill att dina personuppgifter (t.ex. namn, bild) ska publiceras i andra sammanhang,
exempelvis på GoldWing Club Sweden webbplats, i Guldklimpen eller på GoldWing Club Sweden
sida på facebook, måste du meddela styrelsen, samt själv vara observant på din omgivning
i samband med gemensamma arrangemang av publicistiskt intresse.
Du kan alltså när som helst begära att dina uppgifter raderas eller att dess användning
begränsas genom att kontakta styrelsen. Detsamma gäller om du anser att dina
rättigheter inte respekteras. Vi behandlar och lagrar endast de personuppgifter som är nödvändiga
för att vi ska kunna fullgöra ovanstående ändamål. Om du inte är nöjd med vår hantering av dina
uppgifter har du möjlighet att anmäla detta till  Datainspektionen.

Information som kan komma att lämnas ut till extern part

Vi kan komma att dela med oss av personuppgifter till företag eller organisationer som
behandlar data å våra vägnar för att vi ska kunna utföra våra tjänster, t.ex. till tryckeri
för distribution av tidningen Guldklimpen och till Gold Wing European Federation
(GWEF) för att möjliggöra administration av medlemskort, inskrivning och
deltagaravgift vid internationell träff. Vid all hantering av personuppgifter iakttas alltid
hög säkerhet och sekretess. GoldWing Club Sweden samarbetar endast med partners som behandlar
personuppgifter inom EU/EES i enlighet med GDPR.

Distansavtalslagen

Du har alltid 14 dagars ångerrätt när du tecknar ditt medlemskap i GoldWing Club Sweden. Om du ångrar ditt köp ber vi dig kontakta medlemsansvarig GoldWing Club Sweden per mejl eller telefon innan ångerfristen går ut. Om du vill kan du använda
dig av Konsumentverkets standardformulär som du hittar på Konsumentverkets hemsida. Återbetalning av betald medlemsavgift sker så snart som möjligt efter att du meddelat oss att du vill ångra ditt köp.

Särskilt om tidningen Guldklimpen

4-5 ex av tidningen Guldklimpen ingår i medlemskapet om du valt medlemskap med
tidning. Meddela redaktören om du inte vill förekomma på bild eller få ditt namn
publicerat i tidningen. Kontakta styrelsen om du har frågor.

Ha koll på dina personuppgifter via inloggning på medlemssidan

Via webbsidan medlem.gwcs.se   kan du logga in för att se och uppdatera dina
personuppgifter och i övrigt hantera ditt medlemskap.

GoldWing Club Sweden
c/o Stefan Hjertén
Sparregatan 26
514 40 Limmared

Vi hoppas att detta har gett dig bra information om varför dina personuppgifter är
viktiga för oss och hur de används. Om du har frågor kring hanteringen av dina
personuppgifter så mejla oss på:  medlemsansvarig

GoldWing Club Sweden styrelse i december 2024